Privacybeleid

Datum van kracht: 12 mei 2025

Bij Eversor hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens op een veilige, transparante en vertrouwelijke manier, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van 27 april 2016.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, op welke rechtsgrond, en wat uw rechten zijn.

Begripsbepalingen

Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Denk hierbij aan een naam, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres.

Verwerking: elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, aanpassen, raadplegen of verwijderen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Eversor Nederland B.V.
Wilhelminakade 173, 3072 AP, Rotterdam
KvK-nummer: 97199745
E-mail: info@eversor.nl

Verwerkers

Wij werken samen met externe partijen (verwerkers) die ons ondersteunen in de uitvoering van onze dienstverlening. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst af, zoals voorgeschreven door de AVG.

Verwerkte Persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Naam en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer / mobiel nummer
• E-mailadres
• Contactpersonen binnen uw organisatie
• Facturatiegegevens
• Betalings- en bankgegevens

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten
• Klantadministratie en communicatie
• Facturatie en boekhouding
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Marketing en promotionele communicatie (indien toestemming is gegeven)

Toegang tot gegevens

Enkel medewerkers die betrokken zijn bij klantenbeheer, IT en administratie hebben toegang tot uw gegevens. Zij zijn contractueel gebonden aan geheimhouding.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt. Facturatiegegevens worden 7 jaar bewaard conform de Nederlandse fiscale wetgeving. Gegevens zonder wettelijke bewaartermijn worden uiterlijk 10 jaar na laatste contact verwijderd.

Uw rechten

U hebt als betrokkene onder de AVG recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”)
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekking van toestemming (indien van toepassing)

U kunt uw rechten uitoefenen via info@eversor.nl.

Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld:

• Met overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. Belastingdienst)
• Met verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten
• In uitzonderlijke gevallen op basis van een gerechtelijk bevel of andere dwingende wettelijke verplichting

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

Datalekken

Meldingen van (vermoedelijke) datalekken dienen direct te worden gerapporteerd aan de verantwoordelijke binnen Eversor. Ernstige datalekken worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokken personen.

Contact

Eversor Nederland B.V.
Wilhelminakade 173, 3072 AP, Rotterdam

info@eversor.nl